LebensWelt gGmbH

Verwaltungskraft (w/m/d) am Empfang

  • 13403 Berlin
  • Vollzeit

Über diese Stellenanzeige

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (w/m/d) für den Empfang.


Deine Aufgaben

  • Besetzung des Empfangstresens, Begrüßung der Besucher*innen
  • Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Aktenführung etc.
  • Telefonannahme und -weiterleitung
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Schriftverkehr
  • Führen verschiedener Listen (Mitarbeitendenliste, Sitzungspläne etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Ausstattung von Räumen mit Material und Verpflegung)
  • Organisation der Raumbelegung
  • Materialbestellungen
  • Zuarbeiten für die Buchhaltung


Das bringst Du mit

  • abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich Office-Management wie bspw. Kaufleute für Büromanagement oder Verwaltungsfachkräfte
  • freundliches und offenes Auftreten
  • erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
  • routinierten Umgang mit Microsoft Office
  • schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
  • strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team, Kommunikationskompetenz


Das macht uns aus

  • strukturierte Einarbeitung
  • interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung
  • regelmäßige Teamsitzungen und Teamberatung
  • Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
  • gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf 
  • flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum BGV-Firmenticket
  • 30 Tage Urlaub
  • Firmenfitness mit Urban Sports Club
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents
  • Getränke und Snacks an allen Standorten


So erreichst Du uns

Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01). Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de.

Ort der Arbeitsstätte

LebensWelt gGmbH
Ollenhauerstraße 127
13403 Berlin
Deutschland

Über das Unternehmen

501-1000 Gesundheit und Soziales
Die Menschen da abholen, wo sie stehen." (Thiersch), ist eine Devise von LebensWelt. LebensWelt bietet sozialpädagogische Unterstützung und Betreuung für Kinder, Jugendliche und ihre Familien zur Bewältigung von Krisen, von Erziehungsschwierigkeiten sowie von Alltagsproblemen. Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt wurde 1999 gegründet und ist hauptsächlich in der ambulanten Kinder- und Jugendhilfe und der Eingliederungshilfe in Berlin tätig. Seit 2003 ist LebensWelt als Träger für interkulturelle Jugendhilfe zertifiziert (DIN EN ISO 9001:2015), seit 2007 Mitglied im Paritätische…
Faire Vergütung

Faire Bezahlung und attraktive Konditionen

Onboarding

Strukturierter Start von Tag eins an

Kollegiales Team

Wertschätzung und offenes Miteinander

Zukunftsperspektive

Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive

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Job ID: 10682588 · Ref: c20db21d6a7dc89dad655efabc5a6113
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